Keski-Suomen vinttikoirakerho ry:n säännöt. Käsitelty ylimääräisessä vuosikokouksessa 10.12.2005

 

 

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

 

Yhdistyksen nimi on Keski-Suomen vinttikoirakerho ry ja sen kotipaikka on Jyväskylä.

 

 

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

 

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja edistää vinttikoiraharrastusta kaikissa muodoissa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää vinttikoirien harjoitus- ja kilpajuoksuja,

koiranäyttelyitä, esitelmä- ja koulutustoimintaa sekä julkaisee jäsenlehteä.

 

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä

järjestää asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä.

 

 

3. Jäsenet

 

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

 

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

 

Hallitus voi ehdottaa kunniajäseniä.

 

 

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen

puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

 

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa

maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä

sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut

yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

 

 

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

 

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

 

Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

 

 

6. Hallitus

 

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja

kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.

 

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

 

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan

sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta,

kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja

mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

 

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja,

kaksi yhdessä. Hallitus voi määrätä jonkun edellä mainituista kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen.

 

 

8. Tilikausi ja tilintarkastus

 

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.  

 

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään

kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään

kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

 

 

9. Yhdistyksen kokoukset

 

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

 

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen

määräämänä päivänä.

 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen

olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä

hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen

vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella täysi-ikäisellä jäsenellä yksi ääni.

 

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on

kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan

ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

 

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen

kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai ilmoituksella jäsenlehdessä.

 

 

11. Varsinaiset kokoukset

 

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

1.    kokouksen avaus

 

2.    valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan-tarkastajaa ja tarvittaessa

kaksi ääntenlaskijaa

 

            3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

            4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

 

            5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

 

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja

muille vastuuvelvollisille

 

            7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

 

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

            1. kokouksen avaus

 

2.   valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan-tarkastajaa ja tarvittaessa

kaksi ääntenlaskijaa

 

            3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

            4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

 

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun

suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

 

            6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

 

            7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

 

            8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi,

on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

 

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään

kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta

tai yhdistyksen purkamisesta.

 

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat purkautumisesta tai l

akkauttamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.